Enviar correo luego de completar formulario

Enviar correo luego de completar formulario


En esta ocasión, quiero compartir con ustedes una funcionalidad muy buena de Power Automate. Imaginemos que necesitamos completar un formulario y que la respuesta sea enviada por correo electrónica a dicho usuario.

Microsoft Forms

Primero, debemos ingresar a la aplicación en cuestión:

Cerramos la ventana de bienvenida:

Empezamos a crear el formulario colando un título y descripción (opcional):

Agregamos el primer campo, en este caso, de tipo Opción:

Adicionamos un campo Texto (que será el Correo):

Compartimos el formulario para que todos lo completen:

El formulario funcionando se encuentra AQUÍ.

Microsoft Power Automate

Aquí es donde manejaremos el flujo de envío de correo. Debemos de tener en cuenta que Power Automate maneja Desencadenadores y Acciones, es decir, a cada desencadenador una o varias acciones asociadas a él.

Ingresam a la aplicación en cuestión:

Se crea un nuevo flujo y se elige una plantilla vacía:

Se completan los datos descriptivos y se selecciona la plantilla predeterminada para nuestra acción:

Armamos el flujo siguiendo los siguientes pasos:

¡Hemos terminado las tareas! Es hora de completar el formulario y ver si nos llega el correo:

De esta manera hemos automatizado una tarea que no es muy sencilla en el día a día, pero con esta herramienta logramos que sí lo sea.

¡Espero les resulte de utilidad!


8 comentarios en «Enviar correo luego de completar formulario»

  1. Una consulta, no logro enviar un correo fuera de la empresa, por ejemplo si fuera un cliente quien llena la encuesta, solo me.permite circular a los correos asociados ala empresa…
    Hay algun paso para responder con un correo al cliente externo?

    1. Normalmente, si tu correo (Microsoft 365) tiene los permisos de envíos de correo asume ese mismo comportamiento y no te debería suponer ningún problema. ¿Tienes todos los permisos de envío habilitados para ese correo?

      Saludos cordiales

  2. si creo el flow desde el usuario Adm1 y llena el Usu2 ; en la bandeja de entrada del Usu2, llegara el correo y el remitente es el Adm1, que esta bien, Mi pregunta seria como lo logro para que el remitente sea la misma persona que envía el correo ..??

    1. Hola Jeff ¿Por qué querrías hacer esto? ¿Tenes algún requerimiento especial? Normalmente, el sistema es el que envía este tipo de correo. El Usu2 es un usuario externo a la empresa y no podrías realizar el envío de los correos (pues no es parte de la empresa y no tiene acceso al servidor SMTP).

      Saludos cordiales

    1. Hola Helpdesk, hasta donde sé no se puede adjuntar las respuestas como un archivo. Pero sí puedes colocar respuesta por respuesta en el cuerpo del correo que vas a enviar al usuario al completar la encuesta.

      Saludos cordiales

  3. Hola. ¿Si el formulario lleva para subir un archivo como puedo tomar ese archivo y mandarlo por el correo automático?

    1. Hola Carlos, ¿Cómo estás? Si tienes un campo de tipo “Upload file” ese mismo campo lo puedes asignar al formulario de Power Automate (como un campo dinámico) en la sección de adjuntos.

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