En esta ocasión, quiero compartir con ustedes una funcionalidad muy buena de Power Automate. Imaginemos que necesitamos completar un formulario y que la respuesta sea enviada por correo electrónica a dicho usuario.
Microsoft Forms
Primero, debemos ingresar a la aplicación en cuestión:
Cerramos la ventana de bienvenida:
Empezamos a crear el formulario colando un título y descripción (opcional):
Agregamos el primer campo, en este caso, de tipo Opción:
Adicionamos un campo Texto (que será el Correo):
Compartimos el formulario para que todos lo completen:
El formulario funcionando se encuentra AQUÍ.
Microsoft Power Automate
Aquí es donde manejaremos el flujo de envío de correo. Debemos de tener en cuenta que Power Automate maneja Desencadenadores y Acciones, es decir, a cada desencadenador una o varias acciones asociadas a él.
Ingresam a la aplicación en cuestión:
Se crea un nuevo flujo y se elige una plantilla vacía:
Se completan los datos descriptivos y se selecciona la plantilla predeterminada para nuestra acción:
Armamos el flujo siguiendo los siguientes pasos:
¡Hemos terminado las tareas! Es hora de completar el formulario y ver si nos llega el correo:
De esta manera hemos automatizado una tarea que no es muy sencilla en el día a día, pero con esta herramienta logramos que sí lo sea.
¡Espero les resulte de utilidad!