Enviar correo luego de completar formulario


En esta ocasión, quiero compartir con ustedes una funcionalidad muy buena de Power Automate. Imaginemos que necesitamos completar un formulario y que la respuesta sea enviada por correo electrónica a dicho usuario.

Microsoft Forms

Primero, debemos ingresar a la aplicación en cuestión:

Cerramos la ventana de bienvenida:

Empezamos a crear el formulario colando un título y descripción (opcional):

Agregamos el primer campo, en este caso, de tipo Opción:

Adicionamos un campo Texto (que será el Correo):

Compartimos el formulario para que todos lo completen:

El formulario funcionando se encuentra AQUÍ.

Microsoft Power Automate

Aquí es donde manejaremos el flujo de envío de correo. Debemos de tener en cuenta que Power Automate maneja Desencadenadores y Acciones, es decir, a cada desencadenador una o varias acciones asociadas a él.

Ingresam a la aplicación en cuestión:

Se crea un nuevo flujo y se elige una plantilla vacía:

Se completan los datos descriptivos y se selecciona la plantilla predeterminada para nuestra acción:

Armamos el flujo siguiendo los siguientes pasos:

¡Hemos terminado las tareas! Es hora de completar el formulario y ver si nos llega el correo:

De esta manera hemos automatizado una tarea que no es muy sencilla en el día a día, pero con esta herramienta logramos que sí lo sea.

¡Espero les resulte de utilidad!


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